ESCADA2 - Weiterbildungs- und Kursadministrations-Software

Produkt von JCS SOFTWARE AG / ESCADA2

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Produktbeschreibung

Basis-Funktionen für alle ESCADA2-Anwendungen: siehe Grundpaket: Adressverwaltung und Basisdaten

Kernmodul Kurs-und Weiterbildungsadministration
  • diverse Steuerdaten zur Parametrierung und Typisierung der Kurse
  • generelle Steuerdaten zur Kursadministration: Definiton der Perioden/Semester, Tarife, Tarifpositionen, Absagegründe, Veranstalter, Benennung der Kursbeschrieb-Objekte, Räume für die Raumbelegung, Materialien für die Kursdurchführung
  • Teilnehmer-Adressen: Erfassung und Verwaltung der Adressen, Definition von relevanten Angaben wie Tarifzuweisung, Fakturierungs-Adresse, Korrespondenz-Kontaktdaten, Kursbesuchs-History, Warnungen
  • Definition der Kurse: Nummer, Bezeichnungen;
    Zuweisungn zu Gruppen, Lehrgänge, Stichwörtern;
    Definition der Teilnehmerzahlen für die Prozessverwaltung;
    Definition der Durchführung mit div. Periodizitäten;
    Definition der Kurskosten pro Tarif
    Erfassung von div. Beschrieben
    Verwaltung der Prozessschritte im Kurs-Lifecycle
  • Kursanmeldungen verwalten:
    manuelle Zuweisung möglich
    Import der Kursanmeldungen aus Online-Kurspublikation
    Erstellung/Vorbereitung der Rechnung bei Anmeldung
  • Abbildung diverser Anmeldeprozesse und Anmelde-Status sind möglich: Zeitpunkt der Fakturierung kann festgelegt werden, Bildung von Kleingruppenpreisen, Firmenkurse, Anmeldelisten etc.
  • Verwaltung der Teilnehmenden: Aufnahme, Abmeldungen, Wartelisten, Kursabsagen, Fakturierung, Kursausweise, Absenzenverwaltung - alles ist papierlos und elektronisch verwaltbar
  • Erstellen von beliebigen Spezial-Rechnungen an alle Parteien
  • Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen und ISO-20022 Schnittstelle, Export zu Finanzsystemen möglich
  • Dozentenverwaltung und Dozentenabrechnung
  • Verwaltung der Kursevaluationen
Dozentenportal
  • Vorschlag / Beantragen von neuen Kursen
  • Ansicht und optional Bearbeitung der zugeteilten Kurse
  • Kalenderansicht der Kurseinsätze inkl. iCal-Export
  • Mailversände an Mit-Dozierende oder Teilnehmende
  • Exporte oder Erstellung von Kurslisten

Kurspublikationen inkl. Online-Anmeldeverfahren
  • Online-Kurspublikation und Anmeldungseingänge - kann entweder als volle Website oder als Webservice lizenziert werden